Автоматизация бизнеса. Продажа и обслуживание программ 1С. (495)509-3597

СЕРВИС-ДОПОЛНЕНИЕ

Представляем вам программный продукт «Сервис-Дополнение».

  Данная разработка создана для облегчения работы пользователя 1С (Бухгалтера) с имеющимися в базе журналами и документами.

 

По сути, разработка является дополнением к клиентской конфигурации имеющегося уже у вас продукта 1С.

 

Функционал дополнения реализован в трех основных направлениях:

 

1. Работа с файлами документов бухгалтерского учета напрямую из 1С. Отображение в журналах статуса, важности и наличия файла документа в базе 1С.

 

2. Значительное расширение функционала 1С в плане поиска, сортировки, отбора в процессе работы с журналами и документами.

 

3. Групповая обработка документов.

  

  После установки дополнения в Вашу конфигурацию 1С, на панели инструментов появляются дополнительные сервисные кнопки отвечающие за его функционал.

 

 

  Так же в каждом журнале, на панели инструментов, встраивается дополнительная кнопка открывающая меню действий дополнения.

 

 

 

Первое направление

 

  Исходя из практики ведения БУ, зачастую у бухгалтера возникает необходимость более пристально отслеживать определенные документы, имеющиеся в базе 1С.

  С целью облегчения, отслеживания подобных документов, реализован вариант с добавлением дополнительной колонки в журнале под наименованием «Важность»

 

Важность

 

  В каждом списке справочника, документа или журнала документов расположена дополнительная колонка «Важность».

 

 

  Для установления нового варианта важности у объекта, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по ячейке колонки «Важность» и выбрать вариант важности.

 

 

 

  Для очистки варианта важности у объекта, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по ячейке колонки «Важность» и нажать кнопку «Очистить».

Варианты важности заданы предопределенно, редактировать их нельзя.

 

Статус

 

  В целях удобства отслеживания, поступающей от контрагентов документации, относительно документов, имеющихся в справочниках и журналах, добавлена дополнительная колонка«Статус».

 

 

 

  Для установления нового статуса объекта, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по ячейке колонки «Статус» и выбрать статус, т.е. фактически, для себя отметить пришел от контрагента документ или нет.

 

  Для очистки статуса объекта, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по ячейке колонки «Статус» и нажать кнопку «Очистить статус».

 

 

  В справочнике можно редактировать, удалять и создавать новые статусы на усмотрение пользователя. Чтобы вызвать справочник статусов, необходимо вызвать «Статусы»-«Создать новый».

 

 

В каждом статусе необходимо указать Наименование и выбрать пиктограмму из коллекции пиктограмм. После чего сохраняем новый Статус.

 

Файлы

 

  В «Сервис-Дополнение» реализована возможность хранения электронных документов, сканов с привязкой к справочникам или документам. К документам прикрепляются файлы любых форматов TXT, WORD, EXCEL и т.д.

  При их открытии запускается внешнее приложение Microsoft или приложение другого разработчика, соответствующее расширению файла. Файлы форматов 1С открываются в самой Конфигурации (программе) 1С.

  В каждом списке справочника, документов или журнала документов расположена дополнительная колонка «Файлы», показывающая прикреплены ли к выбранному документы файлы или нет. 

 

 

 

  Для добавления нового файла объекта или просмотра существующего, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по ячейке колонки «Файл».

 

 

  Для добавления нового файла, необходимо нажать на кнопку «Добавить». В открывшейся форме, необходимо указать «Вид файла», далее нажать на кнопку «Выбрать файл», выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Записать и закрыть».

 

 

 После прикрепления, файл будет сохранен в базе 1С.  Количество прикрепленных файлов к документу не ограниченно.

 

Второе направление

 

Расширение функционала 1С в плане поиска, сортировки, отбора в процессе работы с журналами и документами.

 

Поиск ссылок на объекты

 

   Периодически, в процессе ведения бухгалтерского учета, возникает необходимость, посмотреть по контрагентам все имеющиеся в базе (объекты) документы, договоры и т.д. с ним связанные.

 

  В «Сервис-Дополнение» это можно сделать просто и быстро, выбрав нужного контрагента и воспользоваться функцией «Найти ссылки на объекты». Функцию можно использовать как для одного объекта, так и для группы объектов.

 

 

После вызова команды откроется дерево найденных объектов.

 

 

  Так же, можно быстро посмотреть связанные документы (объекты) с любыми объектами, имеющимися в журналах базы. На пример выбираем необходимый нам документ «Реализация товаров и услуг» и применяем команду «Найти ссылки на объекты».

 

 

 

 

Документы Контрагентов

 

  На панели инструментов, имеется кнопка быстрого доступа к полному журналу документов контрагентов имеющихся в базе.

 

 

  В данном журнале мы можем быстро найти нужный документ по номеру, наименованию контрагента, наименованию организации и договору.

 

 

Файлы Архива

 

  Во вкладке «Сервис-дополнение», имеется кнопка быстрого доступа ко всем файлам в базе, которые были ранее прикреплены к документам.

 

 

  В данном журнале мы можем быстро найти необходимый файл, открыть его или создать новый т.е. прикрепить к имеющемуся документу

 

 

Настройка списков

 

  Каждый список объектов можно настроить индивидуально. Для этого необходимо выбрать команду «Настройка списка…» из группы «Действия».

 

 

  В открывшейся форме можно выбрать необходимые колонки которые необходимо добавить или убрать и задать их ширину и положение.

 

 

Третье направление

 

Групповая обработка документов

 

Множественное выделение строк

 

  В каждом списке справочника документов или журнале документов во вкладке «Сервис-действия» расположена дополнительная команда «Множественное выделение строк». Команда позволяет переключать режим выделения строк в списках на множественное выделение.

  В результате можно выделить группу объектов и выполнить действия для группы: провести, пометить на удаление, установить важность, установить статус, вывести на печать и т.д.

 

 

Режим выделения строки

 

  Эта команда, позволяет устанавливать выделение строки целиком. Она полезна, когда в таблице много колонок и необходимо с позиционироваться на конкретной строке.

 

 

Ввод на основании

  

  Функция «Ввод на основании», реализована в «Сервис-Дополнение» с целью сокращения трудозатрат и облегчения работы бухгалтера, ответственного сотрудника в процессе формирования документов в используемой конфигурации 1С.

 

Давайте рассмотрим пример ввода «Счета фактуры» на основании документа «Реализация товаров и услуг»

 

Выбираем необходимый нам исходный документ и задействуем функцию  «Ввод на основании».

 

 

  Далее, мы увидим окно выбора вида документа, возможного для создания, на основании нашего исходного документа «Реализация товаров и услуг».

 

 

  Выбираем «Счет-фактура выданный» и получаем уже фактически сформированный документ, со всеми реквизитами и заполненной необходимой номенклатурой. «Счет-фактуру» останется только записать, провести и распечатать.

 

 

  Дополнительным преимуществом при таком формировании документов, является исключение ошибок при формировании документа.

  Если человек, из за усталости или не внимательности может допустить ошибку, то программа просто перенесет все данные из документа основания в формируемый документ.

 

  Функция «Ввод на основании» так же позволяет выполнить групповое создание документов.

 

Давайте рассмотрим подобный вариант создания документов:

 

  Выбираем из списка необходимые нам исходные документы. После выбора команды «Ввод на основании» необходимо будет так же указать вид документа, который будет вводиться на основании:

 

 

  Выбираем из списка необходимые нам исходные документы.

  После выбора команды «Ввод на основании» необходимо будет так же указать вид документа, который будет вводиться на основании:

 

 

  Эти документы можно также обработать и провести.

 

 

  Если для документа основания, в нашем случае это «Реализация товаров и услуг», уже ранее сформирован документ «Счет фактура» то при его сохранении, выйдет сообщение, о запрещении за двоения документов в базе.

 

Групповая обработка объектов

 

  В процессе создания «Сервис-Дополнение» каждом списке справочника, была реализована дополнительная функция «Групповая обработка объектов».

Давайте рассмотрим ее функционал:

 

  Команда позволяет обрабатывать группу однотипных объектов. Например, устанавливать реквизиты, проводить документы, устанавливать пометку на удаление и т.д.

  Предварительно необходимо выделить группу объектов и нажать на кнопку выполнения команды «Групповая обработка объектов».

 

 

  Далее выбираем необходимую нам обработку, в данном случае «Установка реквизитов». Выбираем на установку реквизит «Контрагент» и меняем контрагента на ЗАО «Дом Быта». После нажатия кнопки «Выполнить»

 

 

 

  

  В результате мы получаем 4 документа «Реализация товаров и услуг»,  выбранных нами изначально, с измененными контрагентами. И 3 «Счета-фактуры», так же с измененными контрагентами, так как эти «Счета-фактуры», были сформированы, на основании изначально нами выбранных 4-х документов «Реализация товаров и услуг».

  Изменения, внесенные в документы и объекты с помощью функции «Групповая обработка объектов», затрагивают подчиненные (зависимые) документы, если это предусмотрено установленной у вас конфигурацией 1С.

 

Приведу вам другой пример групповой обработки объектов, возьмем за пример справочник контрагентов:

 

  Заходим в справочник и выбираем несколько контрагентов, по которым нам необходимо изменить реквизит «Комментарий».

 

 

  Далее по той же схеме «Групповая обработка объектов» - «Установка реквизитов» - «Комментарий» и прописываем значение «Поставщики-производители» - «Выполнить».

 

 

 

 

   В итоге получаем 4 контрагента со значением «Комментария» «Поставщики-производители»

 

 

  Как видите, в конфигурации 1С мы получаем гибкий инструмент групповой обработки объектов, с обширным функционалом. В основном «Групповой обработкой объектов» пользуются продвинутые пользователи 1С и главные бухгалтера.

 

Установка реквизитов

 

  Функция «Установка реквизитов», это более быстрый и удобный вариант «Групповой обработки объектов», по функционалу связанный только с реквизитами объектов. В данной функции, предусмотрена как единичная, так и групповая обработка объектов.

  Давайте рассмотрим наиболее простой вариант применения функции, изменим ответственное лицо в нескольких документах из журнала перемещения товаров.

  Выделяем однородные реквизиты необходимые для изменения, в данном случае это «Ответственное лицо» и применяем функцию.

 

 

Из списка выбираем необходимого нам сотрудника и нажимаем «Установить».

 

 

 

 

  Как мы видим, функция заменила «Ответственное лицо» во всех выбранных нами документах списка.

  Фактически, мы можем изменить любые однородные элементы (реквизиты) в документах, из любого открытого нами журнала. Например, такие как дата, номер, организация, контрагент, валюта и т.д.

  Так же, как и в функции «Групповая обработка объектов», изменения, внесенные в документы и объекты с помощью функции «Установка реквизитов», затрагивают подчиненные (зависимые) документы, если это предусмотрено установленной у вас конфигурацией 1С.

 

  Рассмотрим вариант работы функции «Установка реквизитов» на примере сохраненных и проведенных ранее «счетах-фактурах»:

  Допустим, возникла необходимость поменять контрагента в 3-х «счетах-фактурах». Открываем журнал «Счета-фактуры полученные» и выделяем непосредственно те реквизиты, которые будем изменять.

 

 

  Далее выбираем «Установить реквизит» и из предложенного списка контрагентов, имеющихся в базе, выбираем необходимого нам для замены. В данном случае, это «База «Продукты». Далее «Установить».

 

 

После применения функции мы видим, что изменений в документах не произошло.

 

 

  Это поясняется тем, что выбранные нами документы «Счета фактуры полученные» связаны с другими документами, непосредственно с «Поступлением товаров и услуг», являются починенными и созданы на их основании.

  Конфигурация 1С, с которой вы работаете, в автоматическом режиме осуществляет контроль записи документов т.е. сверяет введенные вами в документ данные с данными взаимосвязанных документов сохраненных и проведенных ранее в базе.

  Для отключения данного контроля, со стороны вашей Конфигурации 1С, необходимо при выборе нужного нам значения, перед применением функции, поставить галочку «Отключить контроль записи».

 

 

Как видите в данном режиме, без контроля записи, изменения в документах были применены.

 

 

   Необходимо отметить, что изменение документов в режиме отключенного контроля записи, несет в себе опасность потери реальных данных бухгалтерского и управленческого учета, что как правило может негативно отразится на формируемой отчетности и привести к ошибкам при дальнейшем ведении бухгалтерского учета. Восстановить данные, можно будет только, через сохраненный ранее backup Конфигурации 1С, если таковой имеется, или вручную, что само по себе является довольно трудоемким процессом.

 

Удалить объекты

 

  Удаление объектов в «Сервис-Дополнение», реализовано в более доступной и менее трудоемкой форме, чем в типовой Конфигурации 1С.

 

Давайте проведем сравнение.

 

Удаления объектов в типовой Конфигурации 1С:

 

1.Пометить объект на удаление.

 

 

2. В закладке «Операции» выбрать «Удаление помеченных объектов».

 

 

3.  Подтвердить выполнение операции.

 

 

4.  Обязательно проконтролировать, что бы ни кто кроме вас, на данном этапе и до окончания удаления документов не работал в данной конфигурации 1С. Как показывает практика, в большинстве организаций, это невозможно сделать до окончания рабочего дня.

 

 

5. Запустить проверку возможности удаления выбранных объектов.

 

 

6. Если проверка прошла удачно и удаляемые объекты не связаны с другими объектами базы, то запускаем процедуру удаления.

 

7. Если связанные объекты найдены и препятствуют удалению необходимых нам объектов, проводим процедуру их удаления. После чего, повторяем алгоритм действий, по удалению изначально выбранных объектов.

 

Удаление объектов в «Сервис-Дополнение»:

 

1. Помечаем объект на удаление.

 

 

2. Запускаем функцию «Удалить объекты».

 

 

  После запуска функции, будет сформирован список ссылок на выбранные объекты и выполнена проверка на возможность удаления объектов.

 

 

3. Если связанных документов в базе не имеется, запускаем процедуру удаления.

 

4.  Если связанные объекты найдены и препятствуют удалению    необходимых нам объектов, проводим процедуру их удаления. После   чего, повторяем алгоритм действий, по удалению изначально выбранных объектов.

 

  Как мы увидели, основным отличием и преимуществом является возможность удаления объектов без предварительного прекращения работы всеми остальными пользователями Конфигурации. Так же, сумма действий совершаемых для удаления объектов, значительно меньше, чем в типовой конфигурации.

 

Суммировать выделенные строки

 

В «Сервис-Дополнение» добавлена небольшая, но полезная функция «Суммировать выделенные строки».

  В типовой Конфигурации 1С, предусмотрена подобная функция, но при выделении строк сумма только отображается в списке, выделить и скопировать ее нельзя. Для дальнейших манипуляций с суммой ее придется переписывать в ручную.

 

 

  При использовании функции «Суммировать выделенные строки», значения отображаются в окне служебных сообщений.

  Где их можно скопировать в буфер обмена и вставить в необходимое вам приложение, для производства дальнейших расчетов.

 

 

Групповое проведение документов

 

  «Групповое проведение документов» в «Сервис-Дополнение» так же предназначено для облегчения и ускорения работы бухгалтера.

Данная функция работает в двух направлениях, как проведение документов, так и отмена их проведения.

  Для группового проведения (или отмены проведения) документов необходимо выделить несколько документов и выбрать команду Провести (или Отмена проведения).

 

 

Следует отметить, что отмена проведения документа, отражается на подчиненных документах.

  На пример, если мы отменяем проведения документа «Реализация товаров и услуг», то отменится проведение подчиненного документа «Счета-фактуры выданные». При проведении обратно документа «Реализация товаров и услуг»,  проводить  подчиненный документ «Счета-фактуры выданные» нужно отдельно.

 

Групповая печать

 

  Название функции «Групповая печать» в «Сервис-Дополнение» говорит за себя. Данная функция, позволяет не только вывести на печать список объектов, но и изменить их печатную форму непосредственно перед печатью.

Давайте рассмотрим пример печати документов «Реализация товаров и услуг».

Выбираем группу документов для печати и задействуем функцию.

 

 

  После запуска команды откроется обработка, в которой будут сформированы печатные формы объектов, доступные для быстрого просмотра перед печатью.

 

 

  Здесь же мы можем для каждого документа выбрать необходимую печатную форму, если она предусмотрена ПБУ (правилами бухгалтерского учета).

После выбора необходимых форм, мы можем запускать печать всех документов.

 

 

Здесь как мы видим для каждого документа выбрана своя печатная форма 

 

Объединить табличные части

 

Функция «Объединить табличные части», предназначена для сокращения времени формирования документов с большим количеством номенклатуры. 

 

Выбрав несколько документов с необходимой нам номенклатурой, мы можем:

 

1.Перенести скопированные табличные части в новый документ;

 

2.Перенести скопированные табличные части в новый документ, другого вида операции бухгалтерского учета;

 

3.Перенести скопированные табличные части в документ, выбранный из списка;

 

Давайте рассмотрим варианты действия функции:

 

1. Перенос в новый документ.

 

  Выбираем несколько документов, из которых будем переносить табличные части и запускаем функцию. В нашем случае это документы «Поступление товаров и услуг», вид операции «Покупка, комиссия».

 

 

Если мы откроем каждый документ по отдельности, то увидим номенклатуру, находящуюся в табличных частях.

 

 

 

 

  Далее устанавливаем пометку, что объединяем табличные части в новый документ, кликаем «Объединить» и выбираем вид операции документа «Покупка, комиссия».

 

 

 

  В результате мы получаем новый документ «Поступление товаров и услуг» - «Покупка комиссия» с объединенными табличными частями (номенклатурой) собранной из указанных нами, документов изначально. Бухгалтеру нет необходимости, в этом случае набирать документ заново.

 

 

2. Перенос в новый документ другого вида операции бухгалтерского учета.

 

  Повторяем предыдущий алгоритм действий, по объединению табличных частей документов, до момента выбора вида операции.  Но теперь уже формируем документ «В переработку».

 

 

  Как мы видим, сформирован новый документ, но вид операции «В переработку». В нем так же собрана необходимая нам номенклатура.

 

 

3. Перенос в документ, выбранный из списка.

 

  Так же, выбираем документы, из которых будем переносить табличные части после чего, запускаем функцию. В окне выбора, устанавливаем значение объединить в «Существующий элемент» и выбираем из списка, один из трех изначально выбранных нами документа, в который будем объединять табличные части.

 

 

  После запуска команды «Объединить», мы получаем документ №КФП00000006 с дополненной номенклатурой.

 

 

Скопировать операцию (Бухгалтерскую проводку)

 

  Типовая Конфигурация 1С, помимо ввода хозяйственных операций с помощью документов, когда проводки формируются автоматически, позволяет регистрировать хозяйственные операции вручную, без использования документов.

 

  Этот способ ведения учета, может быть более приемлемым при небольшом количестве хозяйственных операций, а так же ввода тех операций, для которых в типовой конфигурации нет соответствующих документов. 

 

В типовой конфигурации есть 2 варианта формирования проводки вручную:

 

1. Формирование с ноля;

 

2. Путем копирования операции, сформированной вручную ранее.

 

  В «Сервис-Дополнение» реализован функционал по копированию бухгалтерский проводок из уже имеющихся документов.

  Все делается просто, выбираем документ с необходимыми проводками и запускаем функцию «Скопировать операцию» из журнала действий «Сервис-дополнение».

 

 

  В результате мы получаем новую операцию, со скопированными проводками и номенклатурой, доступную для редактирования и сохранения.

 

 

  В «Сервис-дополнение» предусмотрен вариант копирования операций (проводок) фактически из любого количества  имеющихся документов.

  Для этого необходимо, просто сделать групповое выделение документов, содержащих необходимые нам проводки и применить функцию «Скопировать операцию». 

Яндекс.Метрика . Индекс цитирования