Оставить заявку

Группа РусГидро на 8 тысячах мест развернула единую систему обработки первичных финансово-хозяйственных документов

Команда «1С-КПД» завершила масштабный проект внедрения системы «1С:Документооборот КОРП» на предприятиях Группы РусГидро. Система электронного документооборота, охватившая более 8 000 рабочих мест, помогла автоматизировать единую для 10 компаний холдинга методологию обработки 135 видов финансово-хозяйственных документов, сократить бумажный документооборот и организовать обмен юридически значимыми документами с контрагентами.  Система обеспечила эффективную работу с электронными документами на протяжении […]

Команда «1С-КПД» завершила масштабный проект внедрения системы «1С:Документооборот КОРП» на предприятиях Группы РусГидро. Система электронного документооборота, охватившая более 8 000 рабочих мест, помогла автоматизировать единую для 10 компаний холдинга методологию обработки 135 видов финансово-хозяйственных документов, сократить бумажный документооборот и организовать обмен юридически значимыми документами с контрагентами. 

Система обеспечила эффективную работу с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла. Создан электронный архив, что позволило холдингу подготовиться к переходу на налоговый мониторинг.

Группа РусГидро — крупнейший российский энергетический холдинг, лидер в производстве энергии на базе возобновляемых источников. В Группу РусГидро входит более 60 подконтрольных организаций: гидроэлектростанции, тепловые электростанции и электросетевые активы, а также энергосбытовые компании и научно-проектные институты.

Группа РусГидро на 8 тысячах мест развернула единую систему обработки первичных финансово-хозяйственных документов

Группа РусГидро на 8 тысячах мест развернула единую систему обработки первичных финансово-хозяйственных документов

Ранее в каждой компании группы работали свои учетные службы, применялись разные правила подготовки, обработки и ведения первичной документации. Это мешало эффективному взаимодействию сотрудников в рамках «сквозных» бизнес-процессов, задерживало подготовку отчетности. 

ПАО «РусГидро» решило создать Общий центр обслуживания (ОЦО), который обеспечил бы централизованное ведение регламентированного учета и подготовку финансовой отчетности компаний группы. Для его эффективной работы необходимо было стандартизировать работу с первичными документами, перевести их обработку в электронный вид, организовать обмен юридически значимыми электронными документами с поставщиками и покупателями. Кроме того, планировался переход крупных компаний на налоговый мониторинг, для этого нужно было создать электронный архив документов холдинга.

Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Документооборот КОРП». Партнером по проекту стала компания «1С-КПД».

Пилотный проект был реализован в АО «Дальневосточная генерирующая компания», далее система была тиражирована на предприятия в Москве, Нижнем Новгороде, Якутске, Благовещенске, Владивостоке, Магадане, Южно-Сахалинске и Петропавловске-Камчатском. Выполнена интеграция «1С:Документооборота» с единой учетной системой холдинга и оператором ЭДО. Автоматизировано 8119 рабочих мест.

Ключевые результаты проекта:

Руководитель проектов Управления «1С» ООО «РусГидро ИТ сервис» Юлия Мордвова отмечает: «Внедрение „1С:Документооборота“ в РусГидро уникально своей масштабностью — в контур автоматизации вошли компании, расположенные в территориально удаленных городах России. Миграция исторических данных включала более 500 000 объектов, а количество пользователей системы достигло более 8 тыс. 

Проект имел сложную структуру управления: необходимо было учитывать не только позицию представителей материнской компании, но и мнения дочерних обществ, в которых происходило внедрение системы. Приходилось координировать работу большого количества участников, находящихся в разных часовых поясах, где разница во времени достигала 9-ти часов. 

Но оно того стоило: в итоге, удалось оптимизировать и ускорить процессы передачи документов и отражения хозяйственных операций, повысить контроль качества, полноты и корректности документов, сократить бумажный документооборот и затраты, с ним связанные. А в условиях масштаба компании, это немалые затраты».

Группа РусГидро на 8 тысячах мест развернула единую систему обработки первичных финансово-хозяйственных документов

Группа РусГидро входит в число мировых лидеров в области гидроэнергетики и является одной из ключевых системообразующих компаний электроэнергетики России. Занимает ведущие позиции по производству электроэнергии на базе возобновляемых источников.

В Группу РусГидро входят свыше 600 объектов генерации с общей установленной мощностью 38,4 ГВт, включая ГЭС, тепловые электростанции, геотермальные станции. Протяженность линий электропередачи Группы РусГидро составляет 109,3 тыс. км. Сбытовая деятельность Группы РусГидро обеспечивает надежное электро- и теплоснабжение более чем 270 тыс. юридических и 5 млн физических лиц. 

В состав Группы также входят сервисные, научно-исследовательские, проектно-изыскательные, инжиниринговые и строительные организации. Компания осуществляет производственную деятельность в 31 регионе России. ПАО «РусГидро» зарегистрировано в Красноярске, штаб-квартира находится в Москве.

127006, Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 7, 8 (800) 333-8000, rushydro.ru

Группа РусГидро на 8 тысячах мест развернула единую систему обработки первичных финансово-хозяйственных документов

«1С-КПД» — дочерняя компания фирмы «1С». Специализируется на внедрении «1С:Документооборот». Более 14 лет занимается цифровизацией процессов работы с документами и задачами, с 2009 г. занимает 1 место в рейтинге Центров компетенции по документообороту. 

Деятельность «1С-КПД» отвечает требованиям Национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Каждый сотрудник компании сертифицирован по «1С:Документооборот». На счету «1С-КПД» свыше 150 выполненных проектов, в которых автоматизировано более 100 тысяч рабочих мест и более 1 млн документов переведены в электронный вид. Компании доверяют крупные бренды: Золотодобывающая компания «Полюс», «ВТБ Лизинг», Группа компаний «Зарубежнефть», «Холдинг Металлоинвест» и другие.

115114, г Москва, ул. Летниковская, 10с4, Зона А, этаж 7, помещение 1, +74956400093, info@1c-kpd.ru, 1c-kpd.ru

Другие новости

14.Июн.2024

Информация для пользователей и партнеров №31854 от 14.06.2024

Подробнее
14.Июн.2024

Вышла новая версия 2.5.17.95 типовой конфигурации «1С:ERP WE»

Подробнее
14.Июн.2024

Вышла новая версия 2.5.17.95 типовой конфигурации «1С:ERP WE ENG»

Подробнее
14.Июн.2024

Новая статья на портале BIZ360 «Кто и как развивает IT-решение «1С:Документооборот»

Подробнее
14.Июн.2024

Вышла новая версия 11.5.17.95 типовой конфигурации «Управление торговлей (базовая)»

Подробнее
14.Июн.2024

Вышла новая версия 2.5.17.95 типовой конфигурации «Комплексная автоматизация, редакция 2»

Подробнее
14.Июн.2024

Вышла новая версия 11.5.17.95 типовой конфигурации «Управление торговлей»

Подробнее
14.Июн.2024

Вышла новая версия 2.7.2.66 типовой конфигурации «Библиотека интернет-поддержки пользователей»

Подробнее
13.Июн.2024

Вышла новая версия 2.5.17.95 типовой конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2»

Подробнее
13.Июн.2024

Интеграция 1С:УНФ и 1С: Розница с OZON: новые возможности

Подробнее