Информация для пользователей и партнеров №31041 от 10.10.2023

Беларусь. О выпуске редакции 2.5 “1С:Комплексная автоматизация для Беларуси”

Фирма “1С” извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.5 “1С:Комплексная автоматизация для Беларуси”.

Новые возможности редакции 2.5 конфигурации “Комплексная автоматизация для Беларуси”

  Основными направлениями развития конфигурации стали: закупки, продажи, склад, казначейство, повышение качества и производительности:

• Новый механизм онлайн-взаиморасчетов позволяет мгновенно, без проведения всех цепочек документов детализировать задолженность по срокам ее возникновения и планового погашения, повысить скорость и параллельность работы пользователей, ускорить выполнение процедур закрытия месяца.
• Автоматизированы новые способы в рамках ведения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями – аванс по заказу и кредит по накладной, что позволяет существенно экономить время специалистов при оформлении договорных документов.
• Поддержка “Централизованных договоров” с поставщиками и покупателями упрощает ведение взаиморасчетов для организаций, имеющих филиалы.
• Возможность работы по договору головного партнера с дочерними партнерами позволяет регистрировать договоры с головным партнером, а вести расчеты и оформлять документы отгрузки от имени дочернего партнера.
• В платежные документы и заявки на расходование ДС добавлена возможность управлять курсами валюты при разных валютах оплаты и взаиморасчетов по аналогии с такой возможностью в накладных.
• Новая возможность закрывать частично оплаченные заявки на расходование ДС позволяет закрыть заявки, по которым не планируется больше оплат.
• Появилась возможность планировать командировки сотрудников, а также вести учет возникающих расходов, связанных с командировками.
• Добавлены поддержка интернет-эквайринга, а также платежи без указания терминала и номера карты. Упрощены сверка транзакций и отражение эквайринговой комиссии.
• Использование “Агентской схемы” при закупках на стороне агента и принципала облегчает ведение учета благодаря более глубокой автоматизации операционных процессов.
• Новые возможности формирования заказов поставщикам теперь позволяют автоматически учитывать условия поставки и ускорять работу логистов.
• Возможность отслеживания бумажных оригиналов первичных документов позволяет контролировать движение документов и упорядочивать их оформление.
• Возможность указания во входящих документах наименования документа в терминах поставщика позволяет формировать сверку взаиморасчетов и подбирать объекты расчетов в терминах первичных документов.
• Новые возможности механизма ценообразования позволяют гибко назначать цены в разрезе свойств товаров, серий и других характеристик, что ускоряет и упрощает работу пользователей.
• Развитие механизмов распределения постатейных затрат обеспечивает более гибкое распределение затрат и более точный расчет себестоимости.
• Возможность корректировки и сторнирования финансовых документов позволяет вносить изменения в документы, отражающие хозяйственные операции, после закрытия периода.  
• Добавлена возможность оформления накладных и документов внутреннего потребления без заказа для отгрузки необособленных товаров для учета затрат по направлениям деятельности.
• Реализована возможность использования товаров, принятые на ответственное хранение, в собственном производстве.
• Новые возможности давальческой схемы производства позволяют вести обособленный и серийный учет товаров, переданных переработчику, отражать операции пересортицы/порчи/выкупа/списания товаров у переработчика;
• Добавлено рабочее место по управлению процессом планирования, которое позволяет упростить работу по созданию и корректировке планов.
• Добавлена возможность вывода дополнительных свойств номенклатуры и изображения из карточки номенклатуры в прайс-лист.
• Новые доработки в настройках ставок НДС позволяют настраивать ставки НДС в разрезе периодов их применения.
• Изменения в учете курсов валют позволяют расширить возможности ведения учета в разных валютах.
• Добавлена возможность оформления инвентаризации ОС по указанному материально-ответственному лицу.
• Реализован механизм ведения учета узлов и компонентов.
• Для групповой обработки множества ОС создано новое рабочее место “Групповое изменение элементов амортизации”.
• В документы добавлена возможность выбора событий ОС.
• В программе добавлен новый документ “Объединение ОС”, который позволяет принять к учету новое ОС, объединив несколько исходных основных средств или присоединить к основному средству одно или несколько других основных средств.
• Учетные политики задаются отдельно для системы налогообложения и по видам учета.
• С целью повышения гибкости настройки счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, а также для оптимизации хранения выполненных настроек, в прикладном решении выполнен ряд доработок в настройках групп финансового учета различных активов и обязательств, а также в рабочем месте “Настройка отражения документов в регламентированном учете”.
• Хранение всех настроек счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, объединено в едином регистре сведений “Порядок отражения на счетах учета”.
• Разработан новый алгоритм распределения партий для целей раздельного учета по видам деятельности НДС, позволяющий существенно увеличить производительность этапов данного распределения. Новый алгоритм распределения партий основывается на информации о движениях себестоимости товаров (продукции, материалов) и реализуется путем решения системы линейных алгебраических уравнений. Для хранения подлежащих распределению данных и результатов распределения партий в прикладное решение добавлены регистры сведений “Детализация себестоимости товаров” и “Детализация себестоимости товаров постатейные затраты”. Движения в регистр Детализация партий товаров для НДС и УСН (ФИФО скользящая оценка) упразднены.
• Реализован механизм, позволяющий организовать ведение раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств на счетах бухгалтерского учета.
• Для учета ТМЦ в эксплуатации реализованы следующие новые возможности: учет серии ТМЦ, переданных в эксплуатацию, отключение учета ТМЦ по физ. лицам, изменение направления деятельности ТМЦ, переданных в эксплуатацию, генерация инвентарных номеров для ТМЦ, переданных в эксплуатацию, печать этикеток для ТМЦ, переданных в эксплуатацию, рабочее место для операции “Списание ТМЦ”. Доработаны отчеты по ТМЦ в эксплуатации.
• С целью совершенствования механизма ввода начальных остатков, обеспечения единообразия работы с документами и организации интуитивно-понятного интерфейса документы ввода начальных остатков объединены в едином рабочем месте НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков. В указанное рабочее место перенесены документы ввода остатков по внеоборотным активам, по бланкам документов с определенной степенью защиты, а также по незавершенному производству, используемые при включении в информационной базе учета себестоимости.

Описание функциональных возможностей редакции 2.5 конфигурации “Комплексная автоматизация для Беларуси” приведено в Приложении 1.

С 10.10.2023 перечисленные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 2.5 конфигурации “Комплексная автоматизация для Беларуси”:

• 2900001880626  1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная  поставка
• 2900001974110  1С:Предпр.8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Беларуси. Электронная поставка
• 2900001898515  1С:Предпр.8. NFR для Беларуси для 1 польз. Электронная поставка
• 2900001898522  1С:Предпр.8. NFR для Беларуси для 10 польз.+ кл-сервер. Электронная поставка

Стоимость перечисленных программных продуктов не меняется. Актуальные цены указаны в прайс-листе: https://1c.by/prices/.

Документация

Документация для редакции 2.5 конфигурации “Комплексная автоматизация для Беларуси” будет опубликована на сайте ИТС Международный (https://its.1c.eu/db/kadoceu), и включена в электронные поставки продуктов в ноябре 2023 года. Для удобства пользователей в Приложении 2 приведена сравнительная таблица основных отличий редакции 2.4 от редакции 2.5.

Переход на новую редакцию

Зарегистрированные пользователи программного продукта “Комплексная автоматизация для Беларуси”, имеющие действующий договор “1С:Комплект Поддержки. Беларусь”, могут без дополнительной оплаты получить новую редакцию, а также версии платформы “1С:Предприятие”, предназначенные для работы с данной редакцией, в сервисе “1С:Обновление программ” на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ или через партнеров фирмы “1С”.

Для перехода на редакцию 2.5 конфигурации “Комплексная автоматизация для Беларуси” следует использовать версию 2.4.14. Требуемая версия платформы указана в файле “Новое в версии”, входящем в поставку конфигурации. Обновление конфигурации до соответствующей новой редакции рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии предыдущей редакции.

Переход на новые редакции выполняется в обычном режиме обновления конфигурации с сохранением накопленных данных.

Поддержка редакции 2.4

Поддержка редакции 2.4 конфигурации “1С:Комплексная автоматизация для Беларуси” будет производиться в рамках поддержки действующего законодательства Республики Беларусь до 31 марта 2024 года.

Фирма “1С” рекомендует пользователям переходить на новую редакцию 2.5. 

Приложение 1

Функциональные возможности редакции 2.5 конфигурации “Комплексная автоматизация для Беларуси”

Программный продукт “1С:Комплексная автоматизация для Беларуси” является комплексным решением, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия и отразить в одной информационной базе управленческий, бухгалтерский и налоговый учет одного или нескольких предприятий. При этом регламентированная отчетность по каждому из предприятий может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упрощает процесс ведения учета.

УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИЛАМИ ПРОДАЖ, МАРКЕТИНГ

Правила продаж включают в себя ценовые условия, финансовые условия, условия отгрузки. Подсистема позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов и предоставляет следующие возможности:

• сегментирование клиентской базы, что позволит для каждого сегмента клиентов (группы партнеров) определить свои правила продаж;
• учет расчетов в разрезе договоров с клиентами, автоматический контроль лимита задолженности в рамках договора, контроль дебиторской задолженности;
• работа по договору головного партнера с дочерними партнерами;
• запрет отгрузки клиентам, которые входят в определенный сегмент партнеров – “Стоп-лист”;
• различные графики оплаты, которые применяются в работе с клиентами;
• управление ценообразованием: различные способы задания цен и назначение цен, как для конкретной номенклатуры, так и для ценовых групп товаров, а также назначение цен в разрезе серий, характеристик и упаковок номенклатуры;
• настройка диапазонов допустимых цен продажи и закупки;
• автоматическое обновление цен;
• формирование прайс-листа с дополнительными свойствами номенклатуры и изображением из карточки номенклатуры;
• печать ценников и этикеток;
• механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить скидки, устанавливаемые для клиентов при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок;
• назначение ручных скидок;
• учет накопительных скидок по дисконтным картам;
• бонусные программы лояльности.

УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания. Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте:

• единая клиентская база (хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам);
• взаимодействия с клиентами (регистрация телефонных переговоров, личных встреч, почтовых и электронных писем);
• регистрация источников рекламы при обращении клиентов;
• регистрация сведений о конкурентах, анализ цен конкурентов;
• сделки с клиентами, построение Воронки продаж, мониторинг исполнения сделок;
• формирование стратегии отношений с партнерами;
• АВС/XYZ-анализ клиентской базы. BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров с клиентами;
• встроенный почтовый клиент;
• система оповещений и e-mail рассылки клиентов;
• проведение анкетирования клиентов;
• регистрация и оперативная обработка претензий клиентов. Возможность отслеживания задолженности по претензии.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Прикладное решение позволяет отследить все этапы работы менеджера с клиентами: начиная с момента регистрации нового клиента и его первичного интереса до момента отгрузки ему товаров. Для управления продажами прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• регистрировать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов;
• отражать потребности клиентов в покупке товаров, в услуге;
• выставлять коммерческие предложения клиентам с указанием всех необходимых условий;
• резервировать товары под заказ клиента, как из текущих остатков, так и в счет будущих поступлений;
• планировать отгрузки товаров со склада с учетом будущих поступлений;
• выставлять счета на оплату;
• отражать операции отгрузки товаров клиенту с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2; возможность заполнения сведений о цене в графе “Примечание” в ТТН-1 и ТН-2; 
• учет возвратной тары – передача клиентам на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
• осуществлять доставку товаров клиенту;
• оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировку реализации;
• использовать заявки на возврат и замену товаров от клиента;
• оформлять возврат товаров от клиента;
• отражать межфирменные продажи – механизм, который обеспечивает доступность для продажи или передачу на комиссию товаров, принадлежащих другой организации предприятия с формированием печатной регламентированной формы ТН-2;
• выгружать/загружать электронные товарные и электронные товарно-транспортные накладные в EDI-систему провайдера “Современные технологии торговли” через файл (ZIP-архив) без блока подписи в программе; 
• отражать операции передачи товаров на комиссию, возврату, корректировке товаров покупателям через комиссионера по договорам с обычным и отложенным переходом права собственности. Учитывать по сериям товары, переданные на комиссию. Проводить инвентаризацию товаров, переданных на комиссию (отражение недостач, излишков товаров);
• передавать товары на ответственное хранение с правом продажи; отражать операции возврата и списания хранителем, ранее переданных ему товаров;
• отменять заказы клиентов и анализировать причин отмены заказов клиентов;
• оформлять розничные продажи с АТТ и НТТ;
• оформлять розничные продажи в специализированном рабочем месте РМК;
• формировать акты переоценки товаров в рознице;
• подключать торговое оборудование для автоматизации розничной торговли;
• использовать подарочные сертификаты в розничной торговле;
• осуществлять поддержку управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• использовать рабочее место “Помощник продаж” для оперативной работы менеджеров по продажам;
• самообслуживание клиентов – предоставление постоянным клиентам ограниченного доступа к базе данных компании по выданным логину и паролю;
• управление торговыми представителями.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки товаров от различных поставщиков, учитывать дополнительные расходы при поставке товаров, решать задачи по контролю сроков поставки товаров, контролировать своевременность оплаты поставщикам. Подсистема предоставляет следующие возможности:

• регистрировать условия закупок – графики поставки, графики платежей;
• регистрировать заключенные с поставщиками договора;
• регистрировать и хранить цены поставщиков;
• подбирать оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, предлагаемым условиям доставки или прочим произвольным признакам;
• автоматически формировать заказы поставщикам исходя из потребностей предприятия и контролировать их исполнение;
• отражать операции закупки импортных товаров с оформлением таможенной декларации и оплатой таможенных расходов;
• отражать операции ввоза из ЕАЭС с оформлением заявления о ввозе товаров из ЕАЭС и перечислением оплаты в налоговую инспекцию;
• отражать операции закупки товаров (услуг) по агентской схеме – по договору комиссии и “агентскому договору”;
• оформлять приемку товаров на ответственное хранение с правом продажи;
• отражать операции поступления товаров на склады предприятия;
• отслеживать бумажные оригиналы первичных документов от поставщика;
• принимать/отгружать мерный товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но находится в пределах допустимого отклонения;
• закрывать заказы с отклонениями при отгрузке/приемке мерных товаров;
• учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров и распределять их на себестоимость товаров;
• списывать стоимость товаров, работ, услуг на расходы при поступлении;
• формировать розничные цены при поступлении товаров в АТТ, НТТ;
• осуществлять доставку товаров от поставщика на склад предприятия;
• регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоев поставок по заказам поставщиков;
• оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировка поступления;
• оформлять возврат товаров поставщику с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
• учет возвратной тары – прием тары от поставщиков на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• поддержка отражения в учете схемы “Товары в пути”;
• предоставление механизма отражения неотфактурованных поставок товаров.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов и позволяет:

• поддерживать остатки товаров на складах (максимальный и минимальный остаток);
• задавать способы обеспечения потребностей (покупка, перемещение, сборка и др.);
• задавать схемы обеспечения потребностей;
• устанавливать параметры поддержания запасов как для склада в целом, так и индивидуально для каждой номенклатуры в разрезе различных складов;
• анализировать ожидаемые поступления по заказам;
• анализировать текущие остатки товаров на складах;
• выполнять автоматический расчет потребностей в запасах и формирование заказов на поступление от поставщика или с другого склада;
• обеспечивать потребности по заказам на отгрузку (в том числе и обособленное обеспечение потребностей по заказам);
• формировать заказы поставщикам в соответствии с потребностями по заказам на отгрузку, максимальным и минимальным запасами на складе;
• применять ордерную схему документооборота независимо для отгрузки и поступления товаров;
• выписывать складские ордера на основании документов-распоряжений – заказы, накладные, задания на перевозку;
• учитывать при отгрузке порядок доставки товаров;
• использовать  адресное (WMS) хранение товаров – ведение остатков товаров в разрезе “мест хранения” (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара; 
• управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара с автоматическим подбором оптимальных мест хранения при размещении и сборке;
• использовать ячейки в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров;
• использовать многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий выдачу заданий на пересчет товаров, пересчет товаров в соответствии с заданием; раздельное отражение излишков, недостач и пересортицы товаров в оперативном и финансовом учете;
• использовать мобильное рабочее место работника склада для упрощения процессов оформление складских операций при помощи терминала сбора данных (ТСД);
• отражать операции перемещения товаров между складами предприятия с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
• оформлять акты расхождений после перемещения товаров;
• отражать операции внутреннего потребления товаров (списание на расходы, передача в эксплуатацию);
• отражать операции прочего оприходования товаров (возврат из эксплуатации, прочее поступление товаров);
• отражать операции сборки (разборки) товаров;
• автоматизировать процесс доставки товаров при доставке клиентам, перемещении товаров между складскими помещениями;
• формировать задания на доставку с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства;
• использовать серии и сроки годности номенклатуры в складском учете.

ПЛАНИРОВАНИЕ

Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия. Подсистема позволяет планировать следующие процессы на предприятии – продажи, закупки, производство, сборку/разборку товаров и предоставляет следующие возможности:

• отдельное рабочее место “Управление процессом планирования” для сотрудника отдела планирования; управление процессом планирования;
• составлять взаимосвязанные планы продаж (по номенклатуре, по категориям), производства, закупок, сборки (разборки). И с помощью этих планов координировать деятельность подразделений;
• формировать планы с различными горизонтами и периодами планирования;
• рассчитывать детальные планы на основе укрупненных планов. Например, разбить месячный план по неделям;
• использовать различные данные для составления планов: из системы и внешние. Например, накопленную в базе статистику по продажам, производству или закупкам; заказы клиентов. Загружать и выгружать Excel-файлы;
• настраивать различные формулы расчета планов;
• моделировать различные сценарии развития событий. Например: “Оптимистичный”, “Реалистичный” и “Пессимистичный” сценарий. В рамках каждого сценария формировать свои планы продаж, производства и закупок. Название сценария и набор планов внутри сценария могут быть любыми;
• корректировать планы, в том числе используя методику “скользящего” перепланирования, когда новый план уточняет или полностью замещает старый;
• организовывать процесс утверждения планов с помощью статусов и версий планов;
• формировать заказы поставщику/на сборку (разборку)/на передачу в производство по планам закупок/производства/сборки (разборки).

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Подсистема предназначена для планирования бюджета движений денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР), а также для план-фактного анализа деятельности предприятия. Основными задачами, решаемыми в рамках бюджетирования, являются:

• прогнозная оценка финансового состояния предприятия и его структурных единиц с учетом различных финансово-экономических факторов;
• оперативный контроль финансовых процессов;
• укрепление финансовой дисциплины.

Подсистема содержит набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели и предоставляет следующие возможности:

• формировать бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств;
• формировать различные сценарии бюджетов (пессимистические, оптимистические, с учетом сезонности и т.д.);
• формировать бюджеты по данным планирования;
• выгружать и консолидировать фактические данные о доходах и расходах, а так же о движении денежных средств;
• формировать план-фактный анализ деятельности предприятия (в разрезе видов бюджетов, сценариев и статей);
• определять кассовые разрывы и предотвращать их;
• осуществлять контроль над расходованием денежных средств.

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Подсистема позволяет осуществлять контроль и регулирование над проведением всех денежных операций на предприятии и обеспечивает решение следующих задач:

• оформление заявок на расходование денежных средств;
• поддержка этапов формирования и утверждения заявок;
• контроль выполнения платежей по заявкам; закрытие частично оплаченных заявок;
• планирование поступлений денежных средств;
• гибкие инструменты для работы с платежным календарем;
• контроль целевого использования денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• учет операций по эквайрингу. Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, существует этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работа с подотчетными лицами: закупка товарно-материальных ценностей; оформление прочих и командировочных расходов; контроль операций с денежными средствами у подотчетников; оформление авансовых отчетов;
• планирование командировки сотрудников и учет возникающих расходов, связанных с командировками;
• учет договоров кредитов, депозитов и займов с целью дальнейшего планирования и учета операций по предоставленным кредитам, депозитам и займам;
• заполнение кодов назначения платежа в банковских документах согласно методологии стандарта ISO 20022;
• “DirectBank” (прямой обмен данными) – удобный и безопасный способ передачи платежных документов в банк. Подготовленные в системе платежные документы передаются в банк напрямую, без выгрузки платежных документов в файл. Обмен платежными документами по технологии “DirectBank” поддерживается с банком ЗАО “БСБ-Банк”.

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

Подсистема взаиморасчетов отвечает за оценку состояния взаимных обязательств предприятия и его контрагентов и предоставляет следующие возможности:

• вести учет фактической и планируемой задолженности;
• вести учет взаиморасчетов с детализацией до договора
• использовать различные валюты при проведении взаиморасчетов;
• отражать операции взаимозачетов и списания задолженности;
• формировать и согласовывать акты сверки взаиморасчетов;
• анализировать состояние расчетов, выявлять просроченную задолженность;
• возможность ведения учета внутрифирменных взаиморасчетов по централизованным договорам.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией “Зарплата и управление персоналом”, редакция 3.0.

Подсистема позволяет автоматизировать задачи, связанные реализацией кадровой политики предприятия, с расчетом заработной платы персонала, уплатой налогов, и предоставляет следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, формирование внутренней отчетности и отчетности для госорганов;
• ведение контроля и учета штатного расписания;
• ведение воинского учета;
• ведение учета  по гражданско-правовому договору (договору подряда);
• учет рабочего времени  с применением различных учетных методов, формирование табеля;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных форм оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• использование начислений стимулирующего и компенсирующего характера;
• использование доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей за временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• производить исчисление среднего заработка, доплату до среднего заработка;
• производить различные удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• производить исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• проводить взаиморасчеты с персоналом в наличной и безналичной форме, осуществлять межрасчетные выплаты;
• контролировать фактическую выплату, отслеживать и управлять задолженностью по сотрудникам;
• анализировать начисленние заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

Прикладное решение обладает возможностями для ведения “упрощенного” учета производства, позволяющее без применения сложных механизмов обеспечить учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции и предоставляет следующие возможности:

• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки;
• возможность использования серийного учета материалов и продукции в производстве;
• передача материалов в производство, перемещение материалов в производстве;
• отражение движения материалов в цеховой кладовой;
• возможность оформления производства без заказов;
• учет выпуска готовой продукции и выполнения работ, в том числе обособленных под заказы клиентов;
• возможность использования товаров, принятых на ответственное хранение, в собственном производстве;
• анализ состава незавершенного производства (НЗП);
• возможность сформировать бригады исполнителей для коллективного исполнения любого вида работ;
• учет выработки сотрудников;
• распределение общих возвратных отходов;
• формирование полной производственной себестоимости изделий и работ в разрезе статей калькуляции;
• давальческая схема производства с привлечением внешнего переработчика – передача сырья переработчикам с формированием соответствующих печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2; возврат сырья переработчиками, регистрация стоимости услуг по переработке и указания использованного для выпуска продукции давальческого сырья.

ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ И КОНТРОЛЛИНГ

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпусков за период;
• обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности. Поддерживается независимое распределение постатейных расходов в управленческом и регламентированном учете.

Учет затрат и расчет себестоимости товаров по правилам МСФО.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИТИЯ

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей.

Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.

Использование системы целевых показателей позволяет:

• своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
• анализировать структуры целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Реализован учет внеоборотных активов: основных средств, нематериальных активов и расходов на НИОКР.

В параметрах элементов списка Основные средства указываются общие данные, характеризующие сам объект учета. Все свойства объекта как основного средства, а также учетные параметры указываются непосредственно в документе Принятие к учету ОС.

Поддерживается полный жизненный цикл оборудования:

• приобретение оборудования;
• монтаж и ввод в эксплуатацию;
• амортизация;
• модернизация;
• разукомплектация;
• частичная и полная ликвидация (продажа).

Все печатные формы первичных документов и инвентаризационных актов соответствуют образцам, установленным законодательством. Для контроля наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации предназначен отчет по форме ОС-6.

Поддерживается полный жизненный цикл объектов НМА:

• приобретение / создание;
• эксплуатация;
• полное и частичное списание;
• выбытие (продажа).

При создании объектов НМА могут быть признаны результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) как объектов НМА.

Для целей налогового учета расходами на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) признаются расходы, относящиеся:

• к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг);
• к созданию новых или усовершенствованию применяемых технологий, методов организации производства и управления.

Проекты НИОКР создаются в списке НМА и расходы на НИОКР отдельными позициями, для которых в реквизите Вид объекта выбирается значение Расходы на НИОКР. В оперативном учете все расходы на НИОКР не признаются затратами и учитываются на регистрах регламентированного учета с признанием стоимостной оценки на конец отчетного (месячного) периода.

По результатам НИОКР может быть оформлено возникновение новых нематериальных активов.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь “Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применение типового плана счетов бухгалтерского учета и  признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов” от 29.06.2011 № 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами главы 14 Налогового кодекса Республики Беларусь. Автоматизировано заполнение “Книги покупок” и налоговой декларации по НДС, формируются электронные счета-фактуры по НДС. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность представлена бухгалтерской и налоговой отчетностью.

ИНТЕГРАЦИЯ С ГИС “ЭЛЕКТРОННЫЙ ЗНАК”

В конфигурации поддерживается функционал, который позволяет решать задачи маркировки средствами идентификации товарных групп “Шины и покрышки”, “Легкая промышленность”.  Представлен только один способ маркировки товаров средствами идентификации – без использования защищенного материального носителя или знака защиты. Данный вариант предполагает обязательное использование электронных товарно-транспортных и (или) товарных накладных, в которых указана информация о нанесенных СИ.

Основным сценарием оформления движения маркируемых товаров в оптовой торговле является выгрузка/загрузка данных в ГИС “Электронный Знак”.

Поддерживается следующие виды операций:

• заказ кодов маркировки;
• маркировка продукции собственного производства;
• целевая схема приемки маркированных товаров из РФ;
• маркировка и ввод в оборот товаров, импортируемых из стран ЕАЭС; 
• маркировка и ввод в оборот товаров, импортируемых из третьих стран;
• списание кодов маркировки; оприходование маркированных товаров от поставщика РБ;
• отгрузка маркированных товаров;
• перемаркировка. 

Приложение 2

Основные отличия редакций 2.4 и 2.5 конфигурации “Комплексная автоматизация для Беларуси”