Оставить заявку

Информация для пользователей и партнеров №31263 от 11.12.2023

Автоматическое заполнение авансовых отчетов в программах “1С” в облаке”1С:Фреш” (1cfresh.com) В целях автоматического заполнения авансовых отчетов данными кассовых чеков реализована интеграция бухгалтерских приложений облачного сервиса “1С:Фреш” (1cfresh.com) с сервисом ФНС России, обеспечивающим проверку чеков ККТ. Данная возможность доступна в следующих приложениях облака “1С:Фреш”: “1С:Бухгалтерия”; “1С:Предприниматель”; “1C:Бухгалтерия 8 СПЕЦ/КОРП”; “1С:Садовод”; “1С:Гаражи”; “1С:Бухгалтерия некоммерческой организации”; “1С:Бухгалтерия некоммерческой […]

Автоматическое заполнение авансовых отчетов в программах “1С” в облаке”1С:Фреш” (1cfresh.com)

В целях автоматического заполнения авансовых отчетов данными кассовых чеков реализована интеграция бухгалтерских приложений облачного сервиса “1С:Фреш” (1cfresh.com) с сервисом ФНС России, обеспечивающим проверку чеков ККТ. Данная возможность доступна в следующих приложениях облака “1С:Фреш”:

Также планируется предоставить ее пользователям приложений:

Такая интеграция позволит автоматически заполнять авансовые отчеты и иные подобные документы данными кассовых чеков, подтверждающих покупки, сделанные подотчетными лицами.

С 2020 года функциональность автоматического заполнения авансовых отчетов кассовыми чеками подотчетных лиц доступна для пользователей “1С:БизнесСтарт” и хорошо себя зарекомендовала.

Для пользователей “1С:Фреш” новая функциональность в настоящее время будет бесплатной. Позднее планируется ввести плату за автоматическое заполнение документов (предварительно, при обработке до 200 чеков в квартал автоматическое заполнение останется бесплатным, далее – за плату).

Функциональные возможности

Часто возникают ситуации, когда сотрудники, покупая что-либо за подотчетные деньги, получают кассовые чеки, которые нужно учитывать в бухгалтерском и налоговом учете.

Пример 1. Бухгалтер-аутсорсер ведет учет предпринимателя (малого предприятия). Предприниматель (директор малого предприятия) регулярно приносит бухгалтеру пачку чеков за свои поездки или покупки, а бухгалтер включает эти расходы в налоговые декларации предпринимателя.

Пример 2. Сотрудники предприятия регулярно делают покупки для бизнеса в розничных магазинах, ездят в командировки, заправляются на АЗС без использования топливных карт и предоставляют чеки в бухгалтерию для подготовки авансового отчета или путевого листа.

До появления новой функциональности бухгалтеры вручную вводили в авансовые отчеты данные этих чеков. Это могло привести к ошибкам:

Кроме того, ручной ввод провоцировал бухгалтера сокращать вносимые данные – не вводить детально состав приобретенных товаров или услуг, что могло привести к претензиям налоговых органов при выездной проверке или истребовании первичных документов.

Теперь приложения в облаке “1С:Фреш” (1Cfresh.com) дают возможность по QR-коду, напечатанному на чеке, получить из ФНС реквизиты чека и его детальный товарный состав.

Использование этой возможности в облаке “1С:Фреш” позволит:

В письме ФНС РФ № АБ-4-20/4292 разъясняется, что кассовый чек может храниться исключительно в электронной форме, без копии, отпечатанной на бумажном носителе.

Все QR-коды обработанных чеков сохраняются в сервисе “1С:Фреш”, по ним кассовые чеки могут быть найдены и получены в мобильном приложении “Проверка чеков ФНС России”, а значит, будут являться документами, подтверждающими расходы.

Порядок подключения и работы

  1. Пользователю необходимо зайти в приложение в облаке “1С:Фреш” и получить код доступа для мобильного приложения:
    • для простого интерфейса – меню “Настройки – 1С:Сканер чеков”;
    • для полного интерфейса – “Главное – 1С:Сканер чеков”.
  2. Установить на мобильный телефон бухгалтера или сотрудника, который делает закупки, мобильное приложение “1С:Сканер чеков” из App Store или Google Play (QR-коды для установки мобильного приложения находятся на форме получения кода доступа) и ввести в мобильном приложении полученный код доступа.
  3. Отсканировать чек в мобильном приложении. Чек проверяется в ФНС и становится доступным в приложении в облаке “1С:Фреш”.
  4. При вводе авансового отчета (путевого листа, расходов предпринимателя) программа предложит заполнить документы детальными данными проверенных кассовых чеков.

Внимание! Партнерам не требуется вводить новый тариф, также не нужно что-либо настраивать в программе.

С 08.12.2023 пользователи, которые работают или планируют начать работу в указанных выше приложениях “1С:Фреш”, могут воспользоваться возможностями интеграции бесплатно при наличии действующей подписки. Возможность недоступна в тарифах “1С:Нулевка”, “1С:Электронная трудовая книжка”.

На данный момент пользователи локальных версий приложений, установленных на компьютере пользователя (“коробочных” или электронных поставок программы), а также пользователи других облачных сервисов на базе программы “1С Бухгалтерия 8” могут воспользоваться автоматическим заполнением авансовых отчетов, перейдя к работе в облачном сервисе “1С:Фреш” (1CFresh.com). Пользователи с действующим договором 1С:ИТС/КП ПРОФ могут сделать это без дополнительной оплаты в течение срока действия договора – просим обращаться к обслуживающему партнеру “1С”.

Также пользователи локальных версий уже сейчас могут получить аналогичную функциональность, подключив “Сервис распознавания документов” (https://ocr.1c.ai).

Поддержка пользователей

Методическую поддержку пользователей в сервисе выполняет партнер “1С”, который является обслуживающей организацией пользователя. Линия консультаций сервиса фирмы “1С” принимает обращения, связанные с доступностью сервиса, в режиме 24/7.

Другие новости

5.Мар.2024

Информация для пользователей и партнеров №31541 от 05.03.2024

Подробнее
4.Мар.2024

Вышла новая версия 1.3.224.1 типовой конфигурации «Управление производственным предприятием», редакция 1.3

Подробнее
4.Мар.2024

Информация для пользователей и партнеров №31534 от 04.03.2024

Подробнее
4.Мар.2024

Информация для пользователей и партнеров №31532 от 04.03.2024

Подробнее
4.Мар.2024

Вышла новая версия 11.5.12.243 типовой конфигурации «Управление торговлей»

Подробнее
4.Мар.2024

Вышла новая версия 3.0.148.2 типовой конфигурации «Гаражи», редакция 3.0

Подробнее
4.Мар.2024

Вышла новая версия 11.5.12.243 типовой конфигурации «Управление торговлей (базовая)»

Подробнее
4.Мар.2024

Информация для пользователей и партнеров №31531 от 04.03.2024

Подробнее
1.Мар.2024

Информация для пользователей и партнеров №31530 от 01.03.2024

Подробнее
1.Мар.2024

Вышла новая версия 11.5.16.80 типовой конфигурации «Управление торговлей»

Подробнее