НИУ «Высшая школа экономики» совместно с компанией «Портал-Юг» завершила масштабный проект автоматизации учебного процесса университета. Новая корпоративная система «HSE.Reg», разработанная для Вышки на базе «1С:Предприятия», охватила более 1000 рабочих мест в четырех территориально-удаленных кампусах. Решение интегрировано с более 15 вспомогательными системами университета. Организовано оперативное управление учебным процессом на всех этапах — от зачисления студентов до проведения ГИА и формирования дипломов выпускникам. В системе ежедневно обрабатывается […]
НИУ «Высшая школа экономики» совместно с компанией «Портал-Юг» завершила масштабный проект автоматизации учебного процесса университета. Новая корпоративная система «HSE.Reg», разработанная для Вышки на базе «1С:Предприятия», охватила более 1000 рабочих мест в четырех территориально-удаленных кампусах. Решение интегрировано с более 15 вспомогательными системами университета. Организовано оперативное управление учебным процессом на всех этапах — от зачисления студентов до проведения ГИА и формирования дипломов выпускникам. В системе ежедневно обрабатывается свыше 200 документов, ведется учет более 55 000 студентов и аспирантов, анализируется множество отчетов. В два раза ускорилась подготовка документов для согласования и подписания за счет интеграции с СЭД.
НИУ «Высшая школа экономики» — один из крупнейших университетов России. На базе ВШЭ действуют десятки научных институтов, центров и лабораторий, которые проводят фундаментальные и прикладные исследования. В НИУ ВШЭ реализуется обучение на разных образовательных уровнях — от факультета довузовской подготовки и лицея до аспирантуры и программ DBA.
В университете работают более 12 000 преподавателей и исследователей, общее число студентов и аспирантов — более 55 000. Ежедневно обрабатывается свыше 200 приказов по учебному процессу, формируется отчетность в «Московский социальный регистр» (МСР), выгружаются данные в «Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) и внутренние вспомогательные системы университета.
Образовательный процесс в ВШЭ ранее был автоматизирован на базе информационный системы основанной на иностранном программном обеспечении, первая версия которой внедрялась в 2006 году и затем активно дорабатывалась. С годами потребности университета расширились, стали применяться новые современные сервисы и системы (1С:Документооборот, MDM, Вышка-BPM и многие другие), развивались образовательные стандарты, у студентов появились Индивидуальный учебный план (ИУП), Единый личный кабинет, расширялись программы внутренней и международной мобильности. Появились запросы на интеграцию с Государственными информационными системами. Со временем сопровождение системы становилось все более затратными.
Руководство вуза приняло решение о внедрении новой современной системы управления учебным процессом, которая позволила бы учесть все потребности и нюансы образовательного процесса, такие как работа в условиях фактически 100% индивидуализации и поддержки собственных образовательных стандартов. Одной из основных целей внедрения руководством ставилось снижение рисков в развитии системы в долгосрочной перспективе. Решающую роль при выборе продукта сыграла поддержка политики импортозамещения, отечественная платформа и ее широкое распространение на отечественном рынке, наличие готовых специалистов, надежный вендор в лице фирмы 1С.
В новой системе требовалось организовать оперативное управление всеми этапами учебного процесса от зачисления студента до проведения ГИА и выдачи дипломов.
Для реализации поставленных задач было решено разработать собственный программный продукт на платформе «1С:Предприятие».
На старте проекта руководством НИУ ВШЭ ставились следующие задачи:
По итогам открытого конкурса партнером по внедрению стала компания «Портал-Юг». Программный продукт получил название «HSE.Reg» (международное название университета «Higher School of Economics»).
В новой системе работают 1000 сотрудников Вышки: специалисты Дирекции основных образовательных программ, Дирекции по интернационализации, Центра международной студенческой мобильности, Дирекции по развитию студенческого потенциала, Центра стипендиальных и благотворительных программ. В «HSE.Reg» реализованы прямые интеграции с другими системами университета: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Зарплата и Кадры, 1С:Документооборот, MDM, 1С:Миграционный учет, Вышка-ВРМ, Сервис верификации документов об образовании и пр. — всего более 15-ти ключевых систем и сервисов НИУ ВШЭ.
Основные итоги проекта
Автоматизированы ключевые задачи управления образовательным процессом: от зачисления студента до проведения ГИА и формирования дипломов.
Прямые интеграции HSE.Reg с сервисами НИУ ВШЭ помогают избегать дублирования данных и увеличивают скорость формирования отчетности (форма ВПО-1, данные в Московский социальный регистр и др.). Из HSE.Reg в Сервис электронных ведомостей выгружаются ведомости, а обратно загружаются оценки учащихся. Реализован двусторонний обмен с мастер-системой хранения справочной информации о работниках ВУЗа, учащихся, контрагентах. Данные о дипломах выгружаются в Федеральный реестр сведений о документах об образовании. Таким образом, ежедневно в систему загружается и выгружается порядка 70−100 тыс. объектов из более чем 15-ти вспомогательных систем университета.
На 20% ускорен ввод документов и поиск данных в системе. Этому способствовало стандартное usability систем 1С: фото учащихся, распределение обучающихся по менеджерам, общий журнал приказов с поиском и отборами, хранение истории приказов по студенту, возможность вывести приказы на печать или сохранить в файл. Менеджеры теперь вносят данные в систему по определенным шаблонам, которые минимизируют ошибки и несоответствия. Например, ИНН, СНИЛС, данные паспорта, автосклонение по падежам. Вся справочная информация хранится в карточке студента, при выборе студента в приказе все данные в документе заполняются автоматически.
Подключена поддержка законодательства РФ, которая отсутствовала в прежней системе, в том числе, поддержка гражданства, адресная система ФИАС.
Прямая интеграция с системой «1С:Документооборот» в 2 раза ускорила работу с приказами по контингенту учащихся. Из HSE.Reg в «1С:Документооборот» транслируются все приказы по зачислению/отчислению, переводам, отпускам и пр., обратно в HSE.Reg поступает информация о статусе приказа и его утверждении. Таким образом, менеджер работает в режиме одного окна, данные о статусе приказа обновляются автоматически, не требуя ручного ввода и корректировки, как было в прежней системе.
В новой системе реализован контроль корректности действий пользователей системы, строго регламентированы бизнес-процессы, автоматизирован учет расчетов со студентами (договоры и оплаты). Все это ускорило работу пользователей, существенно сократило количество ошибок и повысило достоверность информации.
Открытый код новой системы дает неограниченный потенциал развития, а инструменты для командной разработки позволяют адаптировать систему по многим задачам одновременно, сочетая как внутренние, так и внешние ресурсы, в том числе разные команды разработки.
В результате проекта автоматизации НИУ ВШЭ получил современную систему управления на отечественной платформе «1С:Предприятие», с долгосрочной поддержкой разработчика, максимально совместимую с ИТ-ландшафтом университета. «HSE.Reg» не только покрывает, но и значительно превышает функциональность прежней системы. Ее сопровождение и развитие на данный момент обеспечивают штатные программисты НИУ ВШЭ.
«Ключевое преимущество нашего проекта — новая корпоративная система, интегрированная в общую экосистему на базе единого технологического стека платформы 1С:Предприятие. В ВШЭ на этой платформе работают системы Документооборот, Приемная кампания, Бухгалтерский учет, Договоры и Кадровая система.
Такой подход обеспечил унификацию административных процессов, в то время как раньше задачи подразделений решались в разных системах, работающих на разных технологиях. В итоге мы повысили эффективность своих инвестиций в развитие функционала и процессов.» — отмечает старший директор по цифровой трансформации Дмитрий Павлович Бондарь.
Компания Портал-Юг — системный интегратор юга России, специализирующийся на оказании профессиональных ИТ-услуг: подборе и поставке лицензионного ПО, технической поддержке, ИТ-аутсорсинге, внедрении инфраструктурных решений, объединенных коммуникаций, систем электронного документооборота, программно-аппаратных средств информационной безопасности, предоставлении комплексных решений автоматизации бизнеса, обучении и сертификации.
Вся деятельность компании сертифицирована в соответствии с международным стандартом ГОСТ Р ИСО 9001−2015 (ISO 9001:2015).
За 24 года работы на рынке клиентами компании стали свыше 3000 предприятий со всей России. В компании работает более 150 консультантов-программистов, имеющие более 1500 сертификатов 1C.
Контактная информация:
Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — университет, осуществляющий свою миссию через научно-образовательную, проектную, экспертно-аналитическую и социокультурную деятельности на основе международных научных и организационных стандартов. Занимает первое место в рейтинге журнала Forbes «100 лучших российских вузов» (2022). ВШЭ — единственный российский ВУЗ в мировом рейтинге ТОП-100 молодых университетов The Young University Rankings 2023.
Высшая школа экономики сегодня, — это:
Контактная информация:
