Информация для пользователей и партнеров №31716 от 25.04.2024

Выпуск редакции 2.0 программного продукта “1С:Управление образования”

Фирма “1С” совместно с партнером-разработчиком ООО “СофтЭксперт” извещают пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 2.0 программного продукта “1С:Управление образования”, который предназначен для хранения данных органа управления образования (регионального и/или муниципального уровня) и консолидации сведений из подведомственных образовательных организаций.

С 25.04.2024 программный продукт будет комплектоваться редакцией 2.0:

Пользователи программных продуктов “1С:Управление образования. Электронная поставка” с программной защитой, которым необходимо использовать в работе аппаратную защиту (USB ключ), могут приобрести “1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)” (артикул 2900001759496). Подробнее с возможностями “1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)” можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений “1С”.

Для кого предназначен программный продукт

Решение “1С:Управление образования” предназначено для региональных и муниципальных органов управления образования (департаменты, комитеты, управления и пр.), осуществляющих контроль за деятельностью подведомственных образовательных организаций.

Пользователями решения “1С:Управление образования” являются руководители органа управления образованием и его заместители, руководители отделов органа управления образованием, сотрудники отделов органа управления образованием, в задачи которых входит консолидация данных о подведомственных организациях.

Программа позволяет консолидировать данные об инфраструктуре подведомственных образовательных организаций. Результаты сбора информации представлены в виде отчетов, позволяющих анализировать данные об активах организаций, информатизации, охране труда, антитеррористической безопасности, доступной среде, пожарной безопасности.

Пользователи решения “1С:Управление образования” получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

• сведения об активах подведомственных организаций;
• анализ уровня информатизации образовательных организаций;
• анализ доступности среды образовательных организаций;
• анализ состояния охраны труда в образовательных организациях;
• анализ антитеррористической защищенности объектов и территорий образовательных организаций;
• анализ организации пожарной безопасности образовательных организаций.

Новое в редакции 2.0

Новая редакций программного продукта “1С:Управление образования” содержит следующие функциональные возможности:

1. Учет подведомственных организаций (подразделений организаций) с возможностью формирования иерархической структуры подчиненности
• учет сотрудников организаций;
• учет активов организаций.
2. Ведение паспортов информатизации образовательных организаций, а также:
• учет рабочих мест организаций;
• формирование заявок на закупку оборудования;
• формирование документов по движению оборудования;
• формирование отчетности.
3. Ведение паспортов охраны труда, а также:
• формирование документов по охране труда в организации, учету результатов проверок условий труда, реестру опасностей предприятия;
• формирование отчетности.
4. Ведение паспортов антитеррористической защищенности объектов (территорий) организаций, а также:
• формирование и учет документов “Регламент работы при установлении уровней террористической опасности”, “Схема оповещения сотрудников”;
• формирование отчетности.
5. Ведение паспортов доступности объектов организаций.
6. Ведение паспортов пожарной безопасности.
7. Учет документов по планируемым мероприятиям, проведению инструктажей, обучения, проверке знаний сотрудников организаций.
8. Организация работы всех подведомственных организаций в единой информационной базе.

В редакции 2.0 конфигурации реализован интерфейс “Такси”, что значительно повышает комфорт работы пользователей с Системой в течение длительного времени за счет: улучшения возможностей навигации по приложению, пользовательской настройки и максимизации рабочего пространства на мониторах с различным разрешением.

Подробное описание функциональных возможностей приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму и на странице https://solutions.1c.ru/catalog/edu-dep/features.

Программный продукт “1С:Управление образования”, ред. 2.0 получил сертификат “Совместимо! Система программ 1С:Предприятие”: https://1c.ru/news/info.jsp?id=31128

Программный продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/302005/.

Разделение прав доступа пользователей

Разделение прав доступа в редакции 2.0 “1С:Управление образования” осуществляется на уровне записей базы данных. Для руководителей и сотрудников организаций настраивается перечень организаций, к данным которых у них есть доступ на просмотр/ редактирование. Система поставляется с преднастроенными профилями групп доступа, позволяющими определять набор прав пользователей: руководитель, оператор (с возможностью настройки подсистем, к которым есть доступ на редактирование данных), администратор системы.

Технологические преимущества

Программный продукт “1С:Управление образования. Электронная поставка” разработан на новейшей версии технологической платформы “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек;
• и многое другое.

Подробное описание платформы “1С:Предприятие 8.3” представлено на сайте “1С”: https://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.

Переход на редакцию 2.0

Переход с редакции 1.0 программного продукта “1С:Управление образования” на редакцию 2.0 не осуществляется.

Поддержка редакции 1.0

Поддержка редакции 1.0 конфигурации “Управление образования” прекращается с 01.08.2024.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТА

Программный продукт “1С:Управление образования” поставляется в электронном виде и включает:

• Дистрибутивы:
• платформы “1С:Предприятие 8.3”;
• конфигурации “Управление образования” ред. 2.0;
• Комплект документации по платформе, отраслевой конфигурации в электронном виде;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Электронный купон на льготное сопровождение по сервису 1С:КП Отраслевой 5-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии “1С:Предприятие 8.3” на 5 рабочих мест;
• Программный ключ защиты конфигурации (пин-код): “Лицензия на 20 обрабатываемых баз подведомственных организаций”;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование системы “1С:Предприятие 8” и конфигурации “Управление образования” на одном рабочем месте;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Продукт “1С:Управление образования” является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу “1С:Предприятие 8” (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий “1С:Управление образование” (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 обрабатываемых баз).

Количество приобретаемых лицензий на использование “1С:Управление образования” и платформы “1С:Предприятие 8” определяется, исходя из потребности в максимальном количестве одновременно обрабатываемых баз подведомственных конфигураций.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

В комплект продуктов, содержащих конфигурацию “Управление образования”, входит документация в электронном виде:

• 1С:Управление образования. Редакция 2.0. Руководство пользователя

Документация и ее обновления для продуктов, содержащих конфигурацию “Управление образования”, доступны пользователям в разделе обновлений Портала 1С:ИТС https://releases.1c.ru/ в карточке продукта при соблюдении условий сопровождения.

Инструкции по разработке на 1С – Платформа 1С:Предприятие. Документация.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программного продукта “1С:Управление образования” ведется через партнеров со статусом Франчайзи. Фирма “1С” оставляет за собой право запрашивать у партнеров и Заказчиков (представителей органов исполнительной власти) дополнительную информацию, связанную с внедрением данного программного продукта (например, количество подведомственных организаций, планируемое количество рабочих мест и пр.). 

Электронные поставки “1С:Управление образования” распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

Пример расчета лицензий при внедрении “1С:Управление образования”

Пример: в муниципалитете есть орган управления образования, который обслуживает 36 подведомственных учреждения образования (детские сады, школы, учреждения дополнительного образования). 10 школ и 4 детских сада ведут учет на базе собственных организаций.

Исходя из вышеперечисленных данных, рекомендуется следующий набор продуктов:

• “1С:Управление образования”;
• Дополнительная лицензия на 10 обрабатываемых баз подведомственных организаций в “1С:Управление образования”;
• Дополнительная лицензия на 20 обрабатываемых баз подведомственных организаций в “1С:Управление образования”;
• “1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест”;
• “1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер”.

Внимание! При расчете учитываем, что основная поставка “1С:Управление образования” включает 5 рабочих мест для платформы “1С:Предприятие 8” и дополнительную лицензию на 20 обрабатываемых подведомственных организаций.

АПГРЕЙД

Пользователи программного продукта

4601546104489 1С:Управление образования

могут приобрести до 01.08.2024 программный продукт на условиях апгрейда на бесплатной основе:

2900002176759 1С:Управление образования. Электронная поставка

С 1 августа2024 г. пользователи 4601546104489 1С:Управление образования могут приобрести программный продукт 2900002176759  1С:Управление образования. Электронная поставка на условиях апгрейда по стандартной схеме. При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Например: сдается продукт 4601546104489 1С:Управление образования, цена – 40000 руб. Приобретается продукт 2900002176759 1С:Управление образования. Электронная поставка – 190000 руб. Цена апгрейда составляет: 190000 – 40000 + 150 = 150150 руб.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму “1С” регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты и клиентские лицензии (при наличии перечисленных комплектующих). Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты “1С:Предприятия 8” (для ПП на платформе “1С:Предприятие 8” сдаются и ключи защиты).

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки можно скачать на сайте фирмы “1С” – https://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программного продукта “1С:Управление образования” и поддержка пользователей в части работы с платформой “1С:Предприятие” осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения “1С:Предприятие” (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:КП Отраслевой 5-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма “1С” совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ “1С:Предприятие” на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы “1С”.

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

• использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами “1С” – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству.
• получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов “1С” по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета.
• обращаться за консультациями на линию консультаций “1С” и обслуживающего партнера, встречаться с методистами “1С” на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций.
• работать с популярными программами “1С” через Интернет и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам “1С”, установленным на компьютере пользователя.
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ “1С”.
• осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах.
• получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе “1С”.
• использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных “1С”, с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных.
• воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами.
• и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах “1С” см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:КП Отраслевой можно прочитать на страницах https://its.1c.ru/db/aboutitsnew и https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки “1С:Управление образования. Электронная поставка” включаются купоны на льготное сопровождение по договору 1С:ИТС и сервису 1С:КП Отраслевой 5-й Категории. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость основной поставки. То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения по договору 1С:ИТС и сервису 1С:КП Отраслевой, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы “1С” +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией “1С:Управление образования”, консультации оказывает партнер-разработчик компания ООО “СофтЭксперт” с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• название сервиса в системе 1С-Коннект: 1С:Управление образования, ред. 2.0;
• телефон линии консультаций: +7 (4872) 70-02-70, доб. 178 (звонок бесплатный);
• адрес электронной почты: edudep@sfx-tula.ru;
• Пользователи программного продукта “1С:Управление образования”, активировавшие сервис 1С:КП Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль качества обслуживания осуществляется фирмой “1С”, при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы “1С” по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru
• .

Пользователи получают обновления по платформе “1С:Предприятие”, конфигурации “Управление образования”  через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте “1С” в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе “1С:Предприятие”, конфигурации “Управление образования” осуществляется на платной основе. Для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и соответствующий сервис 1С:КП Отраслевой.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:КП Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой “1С” Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

Приложение 1. Функциональные возможности редакции 2.0 программы “1С:Управление образования”

“1С:Управление образования” – это информационная система,  которая предназначена для автоматизации административно-управленческой деятельности организаций управления образования и консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений, подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования (региональные и муниципальные органы исполнительной власти).

Программа “1С:Управление образования” предназначена для сбора информации об инфраструктуре образовательных организаций.

Результатом сбора информации является формирование сводных отчетов по подведомственным организациям. Работа региональных, муниципальных органов управления образованием, отраслевых министерств и ведомств, и их подведомственных учреждений осуществляется в единой информационной среде.

Использование программного продукта позволит сократить время на сбор и обработку данных об активах образовательных организаций, информатизации, сведений о пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, и доступной среде.

Программа “1С:Управление образования” предоставляет возможность разграничения доступа к данным и консолидации отчетности с учетом подведомственных организаций. На уровне органа управления видны только подведомственные учреждения по прямому подчинению.

Подсистема “Сведения об организации”

1. Хранение справочной информации и классификаторов, которые используются при работе с программой;
2. Организация работы со структурой подведомственных учреждений;
3. Учет сотрудников организаций;
4. Работа со справочниками “ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)”, “ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления)”, “ОКОНХ (Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства)”, “ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм)”, “ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности)”.

Подсистема “Активы организации”

• Хранение информации об объектах недвижимого имущества (зданиях, сооружения), и транспортных средствах, стоящих на учете у организаций;

• Ведение документации по постановке на учет объектов и снятию с учета организаций зданий и сооружений, транспортных средств.
• Ведение документации по ремонту объектов недвижимого имущества: документы по переводам зданий в аварийные, заявки на капитальный ремонт зданий, документы по капитальному ремонту зданий.
• Формирование и учет графиков проведения мероприятий;
• Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;
• Формирование отчетности: “Отчет по организации”, “Отчет об активах”.

Подсистема “Информатизация”

1. Хранение информации о паспортах информатизации организаций и документах по движению оборудования;
2. Формирование заявок на закупку оборудования;
3. Учет документов по поступлению и списанию оборудования;
4. Учет рабочих мест образовательных организаций и оборудования на них;

5. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;
6. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;
7. Формирование отчетности: “Отчет по оборудованию”, “Отчет по программному обеспечению”, “Отчет по рабочим местам”.

Подсистема “Охрана труда”

1. Хранение паспортов охраны труда;
2. Формирование и учет документов – актов о несчастных случаях в образовательных организациях;
3. Формирование и учет документов по выдаче смывающих средств и спецодежды в образовательных организациях;
4. Формирование и учет документов по специальным проверкам условий охраны труда в образовательных организациях;
5. Формирование и учет документов по изменениям штатного расписания в образовательных организациях;
6. Ведение карт оценки профессиональных рисков в образовательных организациях;
7. Ведение реестров опасностей предприятий;
8. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;
9. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;
10. Формирование отчетности: “Отчет по охране труда”, “Сводная ведомость проверки условий труда”.

Подсистема “Антитеррористическая безопасность”

Подсистема предназначена для формирования и хранения сведений о террористической безопасности объектов образовательных организаций.

Документ “Паспорт антитеррористической защищенности объектов (территорий)” разработан с учетом нормативно-правовых документов: Постановление Правительства РФ от 25.12.2013 № 1244 (ред. от 05.03.2022) “Об антитеррористической защищенности объектов (территорий)”, Постановление Правительства РФ от 25.03.2015 № 272 (ред. от 24.10.2023) “Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортом безопасности таких мест и объектов (территорий), Приложение к письму МВД России от 29.12.2015 № 1/10983 “Разъяснения по вопросам применения требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей”, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта2015 г. № 272.

Функциональные возможности:

1. Хранение паспортов антитеррористической защищенности объектов (территорий);

2. Формирование и учет документов по регламенту работы при установлении уровней террористической опасности в образовательных организациях;
3. Формирование и учет документов “Схема оповещения сотрудников”;
4. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;
5. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;
6. Формирование отчета по антитеррористической защищенности объектов образовательных организаций.

Подсистема “Доступная среда”

Подсистема предназначена для хранения сведений о доступности объектов образовательных организаций для инвалидов и людей с ограниченными возможностями здоровья.

Документ “Паспорт доступности объекта” разработан с учетом Приказа Минтруда России от 30.07.2015 № 527н (ред. от 15.12.2022) “Об утверждении порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи”.

Функциональные возможности:

1. Хранение паспортов доступности объектов образовательных организаций;
2. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;
3. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;
4. Формирование отчета по доступности объектов образовательных организаций.

Подсистема “Пожарная безопасность”

1. Хранение паспортов пожарной безопасности образовательных организаций;
2. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;
3. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;
4. Формирование отчета по пожарной безопасности.

Дополнительно подробное описание функциональных возможностей опубликовано на сайте отраслевых решений “1С”: https://solutions.1c.ru/catalog/edu-dep/features.

Программный продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/302005/.