Заполнение Сведений о трудовой (иной) деятельности, если срочный трудовой договор стал бессрочным

В январе 2024 года был заключен срочный трудовой договор с сотрудником отдела кадров на 3 года на период, пока основной сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком. В связи с этим в СФР были поданы Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) с кодом вида договора “0.2”.

Однако, основной работник уволился 1 марта 2024 года по собственному желанию, находясь в отпуске. Поэтому с сотрудником, принятым временно на его должность, 1 марта 2024 года было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указано, что с этой даты трудовой договор с ним считается заключенным на неопределенный срок.

В соответствии с Порядком заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, утвержденным приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, в подобном случае необходимо заполнить две строки. В одной нужно отменить ранее поданные сведения о кадровом мероприятии, связанным с заключением срочного трудового договора. Во второй – отразить новое кадровое мероприятие, а именно: заключение дополнительного соглашения, признавшего трудовой договор бессрочным.

Заполнить Сведения о трудовой (иной) деятельности необходимо следующим образом:

• в графе 2 “Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ” в обоих строках необходимо отразить дату заключения срочного трудового договора (п. 42 Порядка);
• в графе 3 “Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ” в обеих строках указывается кадровое мероприятие “ПРИЕМ” (п. 43 Порядка);
• в графе 4 “Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера”, которая заполняется, если работник будет трудиться в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, нужно указать код “РКС” или “МКС” соответственно (п. 44 Порядка);
• в графе 5 “Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение” указываются трудовая функция и одно из значений, соответствующих виду договора с работником:
  • “0” – бессрочный трудовой договор;
  • “0.1” – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • “0.2” – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
  • “1” – трудовой договор по совместительству;
  • “1.1” – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • “1.2” – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Структурное подразделение указывается в том случае, если сведения о нем содержатся в трудовом договоре (п. 45 Порядка).

В данном случае в первой строке графы нужно проставить код “0.2”, т. к. срочный трудовой договор был заключен более чем на 6 месяцев. Во второй строке графы проставляется код “0”;

• в графе 6 “Код выполняемой функции” отражается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (код ОКЗ). Такой код состоит из пяти цифровых знаков в формате “XXXX.X”, где первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а пятый знак – контрольное число (п. 46 Порядка).

В рассматриваемом примере в обеих строках графы 6 отражается код 2324.6, соответствующий должности специалиста отдела кадров;

• в графах 8, 9 и 10 указываются наименование документа, подтверждающего возникновение трудовых отношений, дата его издания и номер (п.п. 48–50 Порядка).

Следовательно, в первых строках названных граф отражаются реквизиты срочного трудового договора, а во вторых – реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору;

• в графе 11 знаком “X” отменяются сведения о кадровом мероприятии.

В ситуации из примера признак отмены нужно проставить в первой строке в отношении приема на работу по срочному трудовому договору.

Пример заполнения подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1, если срочный трудовой договор стал бессрочным.

Если вы планируете купить программы 1С или при заполнении сведений о трудовой деятельности возникают проблемы, специалисты СКД всегда готовы помочь! Консультация доступна по телефону +7 (977) 800 77 88 или в вашем офисе в г.Долгопрудном или в г.Москве.

Подробнее с материалами статьи вы можете на сайте its.1c.ru