Заполнение Сведений о трудовой (иной) деятельности при переводе работника с удаленной работы на работу в офисе

Дополнительным соглашением к трудовому договору от 15 августа 2024 года работник переведен с дистанционной (удаленной) работы на работу в офисе с 15.08.2024.

Порядок заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 определен приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок).

При переводе работника с удаленной работы на работу в офисе нужно заполнить такие графы, как:

• графа 2 “Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ”, в которой указывается дата фактического перевода работника с удаленной работы на работу в офисе в формате ДД.ММ.ГГГГ (п. 42 Порядка);
• графа 3 “Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ”, в которой указывается кадровое мероприятие “ПЕРЕВОД” (п. 43 Порядка);
• графа 4 “Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера”, которая заполняется в случае, если работник будет трудиться в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Здесь нужно указать код “РКС” или “МКС” соответственно (п. 44 Порядка);
• графа 5 “Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение”, в которой указываются трудовая функция и одно из значений, соответствующих виду договора с работником:
• “0” – бессрочный трудовой договор;
• “0.1” – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• “0.2” – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• “1” – трудовой договор по совместительству;
• “1.1” – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• “1.2” – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Структурное подразделение заполняется в том случае, если оно указано в трудовом договоре (п. 45 Порядка);

• графа 6 “Код выполняемой функции”, в которой заполняется кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (далее – код ОКЗ), состоящее из пяти цифровых знаков в формате “XXXX.X”, где первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а пятый знак – контрольное число. В рассматриваемом примере код выполняемой функции заместителя руководителя отдела кадров – 1212.5 (п. 46 Порядка);
• графы 8, 9, 10, в которых указываются, соответственно, наименование документа, на основании которого оформлен перевод (например, дополнительное соглашение к трудовому договору), дата издания и номер такого документа (п.п. 48–50 Порядка).

Форму ЕФС-1 с заполненными подразделами 1 и 1.1 в этом случае нужно представить в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором заключено дополнительное соглашение о переводе работника с удаленной работы в офис (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации форму необходимо подать не позднее 25 сентября 2024 года.

Пример заполнения подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 при переводе работника с удаленной работы в офис

Если вы планируете купить программы 1С или при заполнении сведений о трудовой деятельности возникают проблемы, специалисты СКД всегда готовы помочь! Консультация доступна по телефону +7 (977) 800 77 88 или в вашем офисе в г.Долгопрудном или в г.Москве.

Подробнее с материалами статьи вы можете на сайте its.1c.ru