Заполнение Сведений о трудовой (иной) деятельности при продлении срочного трудового договора

В ноябре 2023 года с сотрудницей отдела кадров был заключен срочный трудовой договор, который истекает в марте 2024 года. В марте 2024 года, до истечения срока действия договора, женщина представила медицинскую справку о своей беременности и заявление с просьбой продлить договор. В соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ, работодатель продлил срок действия срочного трудового договора с ней до окончания беременности, то есть еще на 8 месяцев.

Порядок заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Специалисты СФР поясняют, что в случае продления срочного трудового договора в названном подразделе необходимо заполнить две строки. В одной нужно отменить ранее поданные сведения о кадровом мероприятии, связанным с заключением срочного трудового договора сроком до 6 месяцев. Во второй – отразить новое кадровое мероприятие, а именно: заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия срочного трудового договора.

Заполнить Сведения о трудовой (иной) деятельности необходимо следующим образом:

• в графе 2 “Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ” в обеих строках необходимо отразить дату заключения срочного трудового договора (п. 42 Порядка);
• в графе 3 “Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ” в обеих строках указывается кадровое мероприятие “ПРИЕМ” (п. 43 Порядка);
• в графе 4 “Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера”, которая заполняется, если работник будет трудиться в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, нужно указать код “РКС” или “МКС” соответственно (п. 44 Порядка);
• в графе 5 “Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение” указывается трудовая функция и одно из значений, соответствующих виду договора с работником:
  • “0” – бессрочный трудовой договор;
  • “0.1” – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • “0.2” – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
  • “1” – трудовой договор по совместительству;
  • “1.1” – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • “1.2” – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Структурное подразделение указывается в том случае, если сведения о нем содержатся в трудовом договоре (п. 45 Порядка).

В данном случае в первой строке графы нужно проставить код “0.1”, так как срочный трудовой договор был заключен более чем на 6 месяцев.
Во второй строке графы проставляется код “0.2”;

• в графе 6 “Код выполняемой функции” отражается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (код ОКЗ). Такой код состоит из пяти цифровых знаков в формате “XXXX.X”, где первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а пятый знак – контрольное число (п. 46 Порядка).

В рассматриваемом примере в обеих строках графы 6 отражается код 2324.6, соответствующий должности специалиста отдела кадров;

• в графах 8, 9 и 10 указываются наименование документа, подтверждающего возникновение трудовых отношений, дата его издания и номер (п.п. 48–50 Порядка).

Следовательно, в первых строках названных граф отражаются реквизиты срочного трудового договора, а во вторых – реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору;

• в графе 11 знаком “X” отменяются сведения о кадровом мероприятии.

В ситуации из примера признак отмены нужно проставить в первой строке в отношении приема на работу по срочному трудовому договору.

Отметим, что продление срочного трудового договора допускается в строго определенных случаях, а именно (ч. 2 ст. 261 и ст. 336.1 ТК РФ):

• с беременной женщиной на основании ее письменного заявления и медицинской справки, подтверждающей беременность;
• с научным работником, выбранным по конкурсу на ту же должность, которую он занимал прежде.

Пример заполнения подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 при продлении срочного трудового договора.

Если вы планируете купить программы 1С или при заполнении сведений о трудовой деятельности возникают проблемы, специалисты СКД всегда готовы помочь! Консультация доступна по телефону +7 (977) 800 77 88 или в вашем офисе в г.Долгопрудном или в г.Москве.

Подробнее с материалами статьи вы можете на сайте its.1c.ru